MH Valido

Checklist: installatiedossier en batterijpaspoort

Deze checklist is bedoeld voor installateurs, HVAC-bedrijven, laadpaalpartners en fietswinkels. Het officiële batterijpaspoort blijft de verantwoordelijkheid van de fabrikant of invoerder. Wat u hieronder afvinkt, is uw eigen installatiedossier: het sluit aan op wat de fabrikant vanaf 18 februari 2027 moet leveren, en het beschermt u nu al bij garantie, keuring of schade.

1. Identificatie van het toestel

Dit zijn de gegevens die u later nodig hebt bij garantie, keuring of een fabrikantenpaspoort.

Merk en exact modelnummer van de batterij of omvormer
Serienummer, leesbaar gefotografeerd van het typeplaatje
Nominale capaciteit in kWh en het bouwjaar
Naam van de fabrikant of invoerder die het toestel op de markt bracht
Batterijcategorie: LMT-batterij, industriële batterij boven 2 kWh of EV-batterij

2. Installatiegegevens

Wie heeft wat geplaatst, waar en wanneer. Dit is uw eigen bewijsmateriaal.

Adres van de installatie en naam van de eindklant
Datum van plaatsing en datum van indienststelling
Naam van de technieker die de installatie uitvoerde
Gekoppelde toestellen: omvormer, laadpaal, warmtepomp, meter
Instellingen en firmwareversie bij oplevering

3. Keuring en conformiteit

Zonder deze stukken staat u zwak bij discussie over aansprakelijkheid.

Verslag van het erkend keuringsorganisme
Eendraadschema en situatieschema
Conformiteitsverklaring van de fabrikant
Melding bij de netbeheerder, indien van toepassing
Eventuele opmerkingen of herkeuring, met datum van opvolging

4. Garantie en commerciële stukken

De klant vraagt hier jaren later naar, meestal op het slechtste moment.

Garantiebewijs met begindatum en looptijd per toestel
Voorwaarden en uitsluitingen van de fabrieksgarantie
Factuur of leveringsbon met de geplaatste materialen
Contactgegevens voor garantieafhandeling

5. Foto's op de werf

Drie foto's volstaan meestal, mits ze scherp en volledig zijn.

Typeplaatje met het serienummer, goed leesbaar
Volledige installatie, van een stap achteruit gefotografeerd
Detail van de aansluitingen, de zekeringen en de meter
Bijzonderheden of afwijkingen op de werf

6. Onderhoud en opvolging

Hier zit uw terugkerende omzet: onderhoud dat u zelf tijdig kan aanbieden.

Aanbevolen onderhoudsinterval van de fabrikant
Datum van de volgende controle of herkeuring
Logboek van uitgevoerde interventies
Wie de klant contacteert bij een storing

7. Overdracht en toegang

Bij verkoop van de woning of wissel van installateur mag niets verdwijnen.

Eén link of QR-code die naar het volledige dossier verwijst
Afspraak wie het dossier mag aanvullen of wijzigen
Export van het dossier bij einde van de samenwerking
Persoonsgegevens beperkt tot wat nodig is

Wettelijke achtergrond

Verordening (EU) 2023/1542, artikel 77 (batterijpaspoort) en artikel 78 (technische werking en toegangsrechten). De verplichting ligt bij de marktdeelnemer die de batterij in de handel brengt of in gebruik neemt, dus bij fabrikant of invoerder. Deze checklist is geen juridisch advies en geen officiële certificering.